Praktijkvoorbeelden
Interaction Design: ELD
De aan TEMPEL voorgelegde vraag:
Het Elektronisch Leerling Dossier (ELD) is de digitale versie van een leerlingdossier met onderwijs- en zorgerelateerde persoonsgegevens betreffende een leerling. Deze digitale versie van het leerlingdossier wordt beschikbaar gesteld via een webgebaseerde applicatie, die ROES in samenwerking met TEMPEL heeft ontwikkeld in opdracht van de gemeente Den Haag.
Algemene doelstelling van het ELD is het verbeteren van de zorg voor kinderen door:
- het mogelijk te maken voor de betrokkenen bij een kind op school, gegevens over dit kind,
- via één platform, snel en eenvoudig te delen met collega’s of andere instellingen,
- door de leerlinggegevens elektronisch en in samenhang vast te leggen.
Onze oplossing:
Het ELD is vanaf 2009 beschikbaar voor alle Haagse basisscholen. Het ELD biedt functionaliteiten die het delen van informatie omtrent de zorg voor kinderen mogelijk maakt binnen scholen, tussen scholen en met ketenpartners. Daarnaast kent het ELD additionele functionaliteiten die erop gericht zijn om de leerkracht in de klas digitaal te ondersteunen bij zijn werkzaamheden. Deze additionele functionaliteiten zijn bijvoorbeeld de mogelijkheid om incidentele groepen (het voorleesgroepje, de toneelgroep) aan te maken, het opvragen van overzichten, het aanmaken van rapporten, de mogelijkheid om digitale bestanden aan het dossier van een leerling toe te voegen en de registratie van absenten. Deze functionaliteiten zijn in nauwe afstemming met de scholen ontwikkeld.
Het beschermen van persoonsgegevens is een belangrijk recht van individuen. Een punt van aandacht is daarom het betrachten van zorgvuldigheid bij opslaan en de uitwisseling van onderwijs- en zorggerelateerde persoonsgegevens via het ELD. Bij het ontwerpen van het ELD zijn geldende privacykaders in acht genomen. Voorts voldoet de (technische) beveiliging van de webapplicatie ELD aan de eisen die de Wbp hieraan stelt. De ELD-applicatie die beschikbaar gesteld wordt via de website www.eleerlingdossier.nl wordt ieder jaar gecontroleerd. Tijdens de controle wordt gekeken of de software nog steeds veilig is. Het ELD heeft daarom het certificaat ‘Certified Secure’.
